Katılım ve İlkesel Kabul Beyanları

Başvuru sahibinin beyanları

• Başvuruda verilen kimlik, kurum, iletişim, yazarlık ve eser bilgileri doğrudur.
• Gönderilen içerik başvuru sahibinin sunma/yayımlatma yetkisine sahip olduğu bir çalışmadır.
• Tüm ortak yazarlar/üreticiler başvurudan haberdardır ve belirtilen katkı/yazarlık düzenini kabul etmiştir.
• Üçüncü taraf materyaller için gerekli atıf, izin veya lisans koşulları sağlanmıştır.
• Aynı içerik başka yerde yayımlanmış, sunulmuş veya değerlendirmedeyse bu durum başvuruda açıkça bildirilmiştir.
• Etik kurul, katılımcı onamı, kurum izni veya benzeri bir izin gerekiyorsa geçerli belgeler edinilmiştir.
• Maddi veya maddi olmayan çıkar çatışmaları, fon ve destek ilişkileri açıklanmıştır.
• Üretken yapay zekâ veya benzeri otomatik araçların içerik üretimine anlamlı katkısı varsa kullanım biçimi beyan edilmiştir.

Değerlendirme ve programlama

Bilimsel bildiri başvuruları ilan edilen değerlendirme ölçütlerine ve çift kör hakemlik politikasına göre incelenir. Sergi başvuruları sanatsal/kuratoryal değerlendirmeye tabi olabilir; sergi seçkisinin niteliği gereği sanatçı kimliğinin gizlenemediği durumlarda süreç çift kör hakemlik olarak adlandırılmaz. Kabul kararı, programda yer alma veya belirli bir oturum/saat garantisi doğurmaz; zorunlu program değişiklikleri yapılabilir.

Sunum, kayıt ve görünürlük

Çevrim içi etkinliklerde ad, kurum, sunum başlığı ve program bilgisi akademik etkinliğin yürütülmesi ve arşivlenmesi için yayımlanabilir. Oturumun ses/görüntü kaydının alınması, kaydın kamuya açılması veya tanıtım amaçlı kullanılması ayrıca duyurulur ve hukuki dayanağına göre gerekli izin/açık rıza süreci işletilir.

İlkelere aykırılık

Beyanların gerçeğe aykırı olduğunun veya hak/etik ihlali bulunduğunun anlaşılması hâlinde başvuru değerlendirmeden çıkarılabilir, kabul kararı geri alınabilir, programdan kaldırılabilir veya yayın kaydı ilgili düzeltme/geri çekme prosedürüne göre güncellenebilir.