Ön kontrol
Başvurular biçim, kapsam, yazarlık bilgisi ve gerektiğinde benzerlik/özgünlük açısından hakemlik öncesi kontrol edilebilir. Sabit ve evrensel bir “kabul edilebilir benzerlik yüzdesi” kullanılmaz; kaynakça, yöntem ifadeleri, mevzuat alıntıları ve zorunlu terminoloji bağlama göre değerlendirilir.
İhlal türleri
- Atıfsız veya yanıltıcı biçimde başkasının metin/fikir/görsel/verisini sahiplenme (intihal).
- Kaynak göstermiş olsa dahi aşırı ölçüde kopyalama veya özgün katkıyı yanıltıcı biçimde sunma.
- Kendi önceki metnini/yayınını uygun açıklama olmadan yeniden kullanma veya mükerrer yayın.
- Veri, belge, görsel, eser/provenans veya araştırma süreci uydurma ya da tahrif etme.
- Haksız yazarlık, yazarı gizleme, katkıyı yanlış beyan etme veya hakemlik sürecini manipüle etme.
- Kaynak, fon, çıkar çatışması, izin veya etik onay bilgisini yanıltıcı biçimde saklama.
İnceleme süreci
Şüphe hâlinde süreç dondurulabilir; ilgili yazar/katılımcıdan açıklama ve belge istenir. İnceleme mümkün olduğunca gizli ve çıkar çatışmasından uzak yürütülür. İddia açıkça dayanaksızsa kapatılır; düzeltilebilir hata varsa revizyon istenir; ciddi veya kasıtlı ihlal şüphesinde ret, kabulün geri alınması, yayının geri çekilmesi ve gerektiğinde ilgili kurumun bilgilendirilmesi gündeme gelebilir.
Kayıt ve itiraz
Karar ve temel gerekçe editöryal kayıtta tutulur. İlgili kişi, yeni kanıt veya usul hatası gerekçesiyle Şikâyet ve İtiraz Politikası uyarınca yeniden inceleme talep edebilir.
Bu metin STA Kongre’nin kurumsal işleyiş politikasıdır; yürürlükteki kanun, yetkili kurum kararı veya etkinliğe özgü daha sıkı bir kural bulunduğunda ilgili düzenleme öncelikle uygulanır. Politika metinleri fiilî iş akışları ve teknik sistemlerle tutarlı tutulmalıdır.