Yazarlık ve sorumluluk
Yapay zekâ sistemi, dil modeli veya yazılım yazar/ortak yazar olarak gösterilemez. Yazar, araç tarafından üretilen yanlış, uydurma, telif ihlalli veya hatalı atıflı içeriği kullanmanın sonuçlarından sorumludur.
Beyan gerektiren kullanım
Metin/görsel üretme, çeviri dışında esaslı yeniden yazım, veri kodlama/yorumlama, görsel manipülasyon veya araştırma sonucunu etkileyen başka bir üretken yapay zekâ kullanımı yöntem/teşekkür/beyan bölümünde aracın adı, kullanım amacı ve insan denetimi belirtilerek açıklanmalıdır. Basit imla veya teknik biçimlendirme araçları için ayrıca beyan gerekmeyebilir.
Hakemlik ve gizlilik
Hakem ve editörler, gizli başvuru dosyalarını kamuya açık veya veriyi eğitim/yeniden kullanım amacıyla saklayabilecek yapay zekâ hizmetlerine yükleyemez. Kurum tarafından onaylanmış güvenli araç kullanılıyorsa kapsam ve veri koruma koşulları önceden değerlendirilmelidir.
Editöryal karar
Yapay zekâ benzerlik taraması, biçim kontrolü veya risk işareti gibi yardımcı görevlerde kullanılabilir; kabul, ret, etik ihlal, geri çekme veya kişi/kurum hakkında olumsuz sonuç doğuran nihai karar yalnız yapay zekâ çıktısına dayandırılamaz. İnsan editöryal gözetimi zorunludur.
Bu metin STA Kongre’nin kurumsal işleyiş politikasıdır; yürürlükteki kanun, yetkili kurum kararı veya etkinliğe özgü daha sıkı bir kural bulunduğunda ilgili düzenleme öncelikle uygulanır. Politika metinleri fiilî iş akışları ve teknik sistemlerle tutarlı tutulmalıdır.