Yazar/katılımcı yükümlülüğü
Fon sağlayıcılar, sponsorluklar, danışmanlık ilişkileri, ticari çıkarlar, yakın işbirlikleri veya çalışmanın tarafsızlığına ilişkin algıyı etkileyebilecek diğer ilişkiler başvuruda açıklanmalıdır. Çıkar çatışması bulunmaması da beyan edilebilir.
Hakem ve editör yükümlülüğü
Hakem veya editör; yakın çalışma, doğrudan rekabet, kişisel ilişki, mali bağ veya başka bir nedenle tarafsız değerlendirme yapamayacaksa görevi reddetmeli ya da durumu yetkili editöre bildirmelidir. Aynı kurumda bulunmak tek başına her durumda çatışma sayılmayabilir; ilişkinin güncelliği ve niteliği ayrıca değerlendirilir.
Karar ve kayıt
Çatışma yönetilebilir nitelikteyse görev dağılımı değiştirilir veya ek bağımsız değerlendirme alınır. Ağır çatışmada ilgili kişi karar sürecinden çekilir. Gerekli çatışma açıklamaları yayın kaydında gösterilebilir.
Bu metin STA Kongre’nin kurumsal işleyiş politikasıdır; yürürlükteki kanun, yetkili kurum kararı veya etkinliğe özgü daha sıkı bir kural bulunduğunda ilgili düzenleme öncelikle uygulanır. Politika metinleri fiilî iş akışları ve teknik sistemlerle tutarlı tutulmalıdır.