Editöryal ön değerlendirme
Başvuru; kapsam, biçim, anonimleştirme, temel etik beyanlar, açıkça yetersiz içerik ve değerlendirmeye engel teknik sorunlar açısından ön kontrolden geçirilir. Ön kontrol akademik kabul kararı değildir. Kapsam dışı veya temel koşulları taşımayan başvuru hakeme gönderilmeden iade/reddedilebilir.
Hakem atama ve bağımsızlık
Uygun bulunan bilimsel başvurular kural olarak alan uzmanı en az iki bağımsız hakeme yönlendirilir. Hakem seçiminde konu uzmanlığı, çıkar çatışması, kurumsal yakınlık ve makul iş yükü dikkate alınır. İki rapor belirgin biçimde çatışırsa ek hakem görüşü veya kurul değerlendirmesi istenebilir.
Gizlilik
Yazar kimliği hakeme, hakem kimliği yazara açıklanmaz. Hakem, değerlendirme materyalini gizli tutar; kişisel çıkarı için kullanmaz, izinsiz üçüncü kişiyle paylaşmaz ve kamuya açık üretken yapay zekâ sistemlerine yüklemez. Kimliğin tesadüfen anlaşılması tarafsızlığı etkileyebilecekse editöre bildirilir.
Değerlendirme ölçütleri
- Araştırma/yaratıcı problem ve amacın açıklığı
- Alan yazını, kuramsal/bağlamsal çerçeve ve özgün katkı
- Yöntem veya tasarım/analiz yaklaşımının amaca uygunluğu
- Bulguların/yorumların kanıtla ilişkisi ve akademik tutarlılık
- Etik, telif ve kaynak kullanımının uygunluğu
- Sanat ve tasarım alanının terminolojisine, görsel kanıtına ve disipliner niteliğine uygunluk
- Sunum/yayın biçiminin açıklığı ve geliştirilebilirliği
Karar türleri ve editöryal karar
Hakemler kabul, düzeltme sonrası kabul/değerlendirme, kapsamlı revizyon veya ret yönünde gerekçeli görüş verebilir. Nihai karar otomatik puanlama veya yapay zekâ tarafından değil, hakem raporları ve yayın/etkinlik ölçütleri dikkate alınarak yetkili editöryal kurul tarafından verilir.
Hakem etiği
Hakem yalnız yeterli uzmanlığa ve tarafsız değerlendirme imkânına sahip olduğu başvuruyu kabul eder; çıkar çatışmasını bildirir; zamanında, somut, kanıta dayalı ve saygılı rapor sunar. Yazarın kişisel özellikleri, kurumu veya görüşleri değerlendirme ölçütü olamaz. Hakem, kendi çalışmalarına gereksiz atıf talep edemez.
Bu metin STA Kongre’nin kurumsal işleyiş politikasıdır; yürürlükteki kanun, yetkili kurum kararı veya etkinliğe özgü daha sıkı bir kural bulunduğunda ilgili düzenleme öncelikle uygulanır. Politika metinleri fiilî iş akışları ve teknik sistemlerle tutarlı tutulmalıdır.