STAKongre kapsamında sunulacak bildiriler, sanat ve tasarım alanlarında yürütülen akademik üretimin açık, anlaşılır ve bağlamına uygun biçimde aktarılmasını amaçlar. Bilimsel toplantıların temel işlevi, araştırma bulgularının ve özgün görüşlerin hızlı ve doğrudan paylaşımını sağlamak olduğundan, bildirilerin hazırlanmasında ana mesajların belirgin, içerik yapısının tutarlı ve sunum amacına uygun olması beklenir. Bu yaklaşım, bilimsel toplantıların bilgi dolaşımını hızlandıran niteliğiyle uyumludur.

Bildiriler, Türkçe veya İngilizce olarak hazırlanabilir ve akademik bir dil kullanımı esas alınır. Metnin, ele alınan konunun önemini ve amacını açık biçimde ortaya koyması, izlenen yöntem ya da yaklaşımı anlaşılır şekilde aktarması ve ulaşılan sonuçları tartışmaya açması beklenir. Araştırmaya dayalı bildirilerde yöntemsel çerçevenin, örneklem ya da çalışma grubunun ve veri toplama sürecinin açıkça ifade edilmesi; kuramsal ya da tasarım temelli çalışmalarda ise kavramsal arka planın ve üretim sürecinin net biçimde tanımlanması önemlidir. Bu yapı, dinleyicinin ya da okuyucunun çalışmayı doğru bağlamda değerlendirebilmesini sağlar.

Bildiri metinleri, başlık, yazar bilgileri, özet ve anahtar kelimelerle başlamalı; ardından giriş, yöntem ya da yaklaşım, tartışma ve sonuç bölümleriyle devam etmelidir. Bu bölümler, çalışmanın niteliğine göre esnek biçimde düzenlenebilir; ancak bildirinin ana mesajını destekleyecek mantıksal bir bütünlük korunmalıdır. Özet metinlerin, çalışmanın amacını, temel yaklaşımını ve öne çıkan bulgularını kısa ve yoğun biçimde yansıtması beklenir. Bilimsel toplantılarda bildiri özetlerinin sınırlı bir kelime aralığında sunulması, değerlendirme sürecinin sağlıklı işlemesi açısından önem taşır.

Sunum ve temsil boyutu, bildiri hazırlama sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Sözel sunumlar ve poster bildiriler, çalışmanın içeriğini destekleyecek görsel unsurlarla birlikte düşünülmelidir. Görsellerin metni tekrar eden değil, açıklayan ve yoğun bilgiyi sadeleştiren bir işlev üstlenmesi beklenir. Aşırı ayrıntıdan kaçınılması, sınırlı sayıda temel mesaja odaklanılması ve sunum süresinin dikkate alınarak metnin kısaltılması, bildirinin etkisini artıran unsurlar arasındadır.

STAKongre’ye sunulan tüm bildirilerin özgün olması esastır. Kullanılan kaynaklar açık biçimde belirtilmeli, alıntılar akademik atıf kurallarına uygun şekilde yapılmalıdır. Daha önce sunulmuş veya yayımlanmış çalışmalar, açıkça belirtilmediği sürece bildiri olarak kabul edilmez. Bu konularda ortaya çıkabilecek etik ihlaller, STAKongre Akademik Etik İlkeleri çerçevesinde değerlendirilir.

Editöryal değerlendirme süreci tamamlanan bildiriler, onaylanmış nihai sürüm olarak yayımlanır ve dijital arşiv kapsamında saklanır. Yayınlanan bildiriler üzerinde sonradan değişiklik, güncelleme veya revizyon yapılmaz. Maddi hata ya da etik ihlal tespit edilmesi durumunda bildiri yayından kaldırılabilir; ancak revize edilmiş yeni bir sürüm yayımlanmaz. Bildirilerin akademik, etik ve hukuki sorumluluğu yazarlara aittir.

Bu rehber, STAKongre’nin akademik temsil anlayışını ve bildiri sunumlarına ilişkin temel yaklaşımını tanımlar. Bildirilerin hazırlanmasında, bilimsel toplantıların bilgi paylaşımını kolaylaştıran yapısı ve akademik iletişimin açıklık ilkesi esas alınır.