KVKK Aytınlatma Metni

STAKongre (Sanat ve Tasarım Araştırmaları), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına önem verir. Bu aydınlatma metni, STAKongre tarafından yürütülen akademik ve kurumsal faaliyetler kapsamında kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı ve ilgili kişilerin hakları hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni kapsamında kişisel verilerinizin veri sorumlusu, STAKongre platformudur.

2. İşlenen Kişisel Veriler

STAKongre kapsamında, aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Ad, soyad
Kurum bilgisi
E-posta adresi
Akademik unvan ve çalışma alanı bilgileri
İletişim formu aracılığıyla iletilen içerikler
Bildiri, sergi veya akademik başvuru kapsamında paylaşılan mesleki bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

akademik etkinlikler, sempozyumlar ve sergi süreçlerinin yürütülmesi,
bildiri ve sergi başvurularının değerlendirilmesi,
iletişim taleplerinin yanıtlanması,
akademik içeriklerin yayımlanması ve arşivlenmesi,
platformun akademik ve kurumsal faaliyetlerinin sürdürülmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz;

iletişim formu,
e-posta yazışmaları,
bildiri ve sergi başvuru ve yayın süreçleri

aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Veriler, KVKK’nın 5/2 maddesinde belirtilen kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, kanuni zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak gerekli olması hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

STAKongre, kişisel verilerin ticari amaçlarla üçüncü kişilere aktarılmasına izin vermez.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, işlenme amaçları doğrultusunda ve STAKongre’nin dijital arşivleme faaliyetleri kapsamında saklanır. Akademik yayın, bildiri ve sergi süreçlerine ilişkin olarak yayımlanan içerikler; onaylanmış nihai sürüm olarak dijital arşivde açık erişime sunulur ve kalıcı olarak erişilebilir durumda tutulur. Yazarlar ve eser sahipleri, içeriklerini STAKongre platformuna sunmakla birlikte, kişisel verilerinin ve mesleki bilgilerinin bu kapsamda aleni hâle gelmesini ve dijital arşivde süresiz olarak saklanmasını kabul etmiş sayılır.

Bu kapsamda arşivlenen içerikler bakımından, kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi talepleri, akademik kayıt ve arşiv bütünlüğü nedeniyle uygulanmaz. Ancak mevzuata aykırılık veya açık etik ihlal tespiti hâlinde ilgili içerik yayından kaldırılabilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler; kendileriyle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme haklarına sahiptir.

Bununla birlikte, STAKongre platformunda yayımlanan akademik yayınlar, bildiriler ve sergi içerikleri; onaylanmış nihai sürüm olarak dijital arşiv kapsamında açık erişime sunulan ve akademik kayıt niteliği taşıyan içeriklerdir. Bu kapsamda, yayımlanmış ve arşivlenmiş içeriklere ilişkin kişisel veriler bakımından, silme, yok etme veya anonimleştirme talepleri; akademik arşivin bütünlüğü, kamusal erişim ilkesi ve bilimsel kayıtların korunması gereğiyle sınırlı olarak uygulanmaz.

İlgili kişiler, yayımlanmış içerikler dışında kalan ve yalnızca iletişim veya başvuru süreçleri kapsamında işlenen kişisel verilerine ilişkin olarak, KVKK’da öngörülen diğer haklarını kullanabilir.

8. Başvuru Yolu

İlgili kişiler, KVKK kapsamındaki taleplerini yazılı olarak veya elektronik ortamda STAKongre ile iletişime geçerek iletebilir. Başvurular, talebin niteliğine göre ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde değerlendirilir.

Akademik yayın, bildiri ve sergi içeriklerine ilişkin başvurular; dijital arşivleme, açık erişim ve akademik kayıt ilkeleri gözetilerek ele alınır. Mevzuata aykırılık veya açık etik ihlal bulunmadığı sürece, yayımlanmış ve arşivlenmiş içeriklere ilişkin değişiklik veya kaldırma talepleri kabul edilmez.

9. Yürürlük

Bu Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni, yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. STAKongre platformunu kullanan, platform aracılığıyla içerik sunan veya iletişim kuran tüm kişiler, bu metinde belirtilen koşulları kabul etmiş sayılır.

Aydınlatma metni, STAKongre’nin akademik, sanatsal ve dijital arşiv faaliyetleri kapsamında işlenen tüm kişisel veriler bakımından bağlayıcıdır.

Sanat ve Tasarım Araştırmaları

STA Kongre | Sanat ve Tasarım Arastırmaları, sanat ve tasarım alanlarında yürütülen akademik ve sanatsal üretimi desteklemeyi amaçlayan; üniversite, kamu kurumu veya özel bir kurulus bünyesinde faaliyet göstermeyen, bagımsız bir akademik platformdur.